Ce seront des documents que l’on donne à l’opérateur PAO afin qu’il effectue son travail. Il est souhaitable que la copie soit dactylographiée.
Elle se fait dans le texte à l’endroit fautif afin que l’opérateur PAO trouve de suite la correction ou exceptionnellement en marge pour marquer des rectifications qui seraientt illisibles dans le texte.
Les signes ou mots de mots demandés dans un autre caractère seront indiqué par un code particulier le Code typographique :
Pour l’italique
Pour petite capitale
Pour grande capitale
Pour le gras
Choix des caractères avec leurs séries, leurs corps, leurs graisses.
Choix de la disposition du texte (aligner à gauche, droite, centrer et justifier…)
On mettra dans la marge les indications techniques, la justification, la hauteur de page, le nombre de bloc et ses origines.